Weet u hoeveel geld onvolledige of foutieve gegevens uw bedrijf kosten? Dit bedrag varieert van bedrijf tot bedrijf, maar analisten schatten dat de kosten van slechte gegevens 100 keer hoger zijn dan de kosten voor een controle van die gegevens. Een verwaarloosde database schaadt alle afdelingen van uw bedrijf. Neem de juiste beslissing: update en verrijk uw gegevens om uw business te boosten!
Een actuele database die de juiste informatie bevat, is onontbeerlijk voor het succes van een bedrijf.
Bent u marketeer? Dan weet u hoe belangrijk een correct e-mailadres is. Want uw voornaamste doel, dat is de beste ROI behalen. En dataverrijking helpt u daarbij.
Data enrichment will help you improve it :
Werkt u in de verkoop? Dan hebt u vast al eens naast een verkoop gegrepen omwille van achterhaalde gegevens. De persoon die u wilt ontmoeten heeft het bedrijf verlaten, het bedrijf is verhuisd of gesloten, u moet op internet zoeken naar het telefoonnummer van uw contactpersoon ... Elke week verliest u kostbare tijd met het corrigeren en aanvullen van de informatie in de database van uw bedrijf. Met een regelmatig verrijkte database is dit binnenkort slechts een verre herinnering!
Maakt u webgidsen of reviewapps? Biedt u diensten aan voor de aankoop of analyse van klantendatabases? Uw klanten zullen niet blij zijn als de aangeleverde informatie onjuist is. Betrouwbare gegevens zijn van het grootste belang als u meer producten of diensten wilt verkopen. U kunt ze natuurlijk zelf verzamelen … Maar u zult waarschijnlijk ook uw database moeten verbeteren.
Een database wordt verrijkt in twee stappen: de reeds in uw bestand aanwezige informatie wordt verbeterd of aangevuld, en er worden nieuwe gegevens toegevoegd.
Dataverrijking is het proces waarbij een database wordt gecorrigeerd, genormaliseerd en verbeterd. In het Engels wordt dit 'data enrichment' genoemd.
U controleert elk stukje informatie in uw database, normaliseert dat en werkt het zo nodig bij. In die stap worden verouderde, onjuiste en dubbele gegevens aangepakt.
Dit is het moment om op zoek te gaan naar onder meer onjuist ingevoerde adressen of gegevens, e-mails of telefoonnummers die niet langer geldig zijn en niet-genormaliseerde btw-nummers.
Hier gaat het erom uw database aan te vullen met extra informatie. Die toevoeging van gegevens of 'data appending' gebeurt manueel of via een gespecialiseerde dienst.
Deze stap richt zich op onvolledige lijnen in uw database. U hebt bijvoorbeeld de naam en het adres van een bedrijf, maar niet het telefoonnummer. Door een dataprovider in te schakelen, kunt u uw database gemakkelijk aanvullen met zeer gedetailleerde informatie, zoals de omzet, de NACE-code of de geografische coördinaten van het bedrijf.
Alle soorten gegevens kunnen worden verrijkt. Uw behoeften zullen bepalen wat moet worden toegevoegd, gecontroleerd, gecorrigeerd of genormaliseerd. Kijk vooral naar gegevens die in de loop van de tijd nogal snel evolueren.
Hieronder volgt een niet-exhaustieve lijst van gegevens die kunnen worden toegevoegd of verbeterd:
Het best nog worden uw gegevens voortdurend bijgewerkt. Hiervoor kunt u kiezen voor een update in real time, een oplossing die wordt aangeboden door sommige dataproviders.
Hoe belangrijker uw database is voor het vlotte verloop van uw activiteit, hoe hoger het verrijkingstempo moet zijn. Gemiddeld adviseren wij u om uw database minstens 2 tot 4 keer per jaar te controleren. Dit betekent dat u aan 'data enrichment' zult moeten doen, en dat al uw gegevens dus moeten worden nagekeken, bijgewerkt, genormaliseerd en gecorrigeerd. Voor het toevoegen van gegevens (in de zin van 'data appending') is één keer per jaar een minimum.
Dataverrijking is een kostbare hefboom voor de groei van uw bedrijf. Hierboven bespraken we de voordelen voor marketeers, verkopers en ontwikkelaars van producten en diensten. Een geoptimaliseerde database heeft een positieve impact op de verkoop.
Met betrouwbare, correcte, actuele en complete gegevens hebt u een voorsprong op uw concurrenten. U bespaart tijd én geld door uw database zo vaak als nodig te verrijken.