In 2025 zijn fouten in btw-nummers meer dan een last - ze zijn een verplichting. Boetes in verband met het verkeerd rapporteren van btw-nummers bedroegen alleen al in de EU 2,3 miljard euro en compliance officers staan steeds meer onder druk om de herkomst van sourcing aan te tonen op het punt van de transactie. Voor GTM-teams vormen onjuiste btw-gegevens een belemmering voor leadrouting, CRM-hygiëne en segmentatie.
Deze vergelijking geeft een profiel van de vijf toonaangevende leveranciers van btw-validatie op basis van sourcingtransparantie, wereldwijde dekking, integratieflexibiliteit en verrijkingsdiepte. De tools zijn afkomstig van dataleveranciers, fiscale softwaresuites en geïntegreerde API's en bieden verschillende sterke punten, afhankelijk van of je prioriteit ligt bij audit gereedheid, CRM opschoning, belastingberekening of productintegratie.
Wat vroeger een back-office veldcontrole was, is nu een strategische laag in de regelgeving, GTM en RevOps infrastructuur. Drie marktdynamieken stimuleren de toepassing van BTW-oplossingen op basis van registers:
|
Driver |
Waarom het belangrijkis |
|
Sourcing klaar voor audits |
Regelgevers van de EU en de OESO eisen dat bedrijven de geldigheid van hun belasting-ID aantonen met controleerbare bronvermeldingen. |
|
KYB & AML uitbreiding |
BTW ID's ondersteunen nu Know Your Business (KYB) workflows en moeten overeenkomen met officiële entiteitsgegevens. |
|
Vertrouwen in CRM-gegevens |
BTW-validatie maakt deduplicatie en nauwkeurige lead/account matching mogelijk - essentieel voor pipeline-rapportage. |
Regelgeving zoals Richtlijn 2006/112/EG van de Raad in de EU, gecombineerd met de druk van de OESO om naleving af te dwingen, dwingen teams om verder te gaan dan eenvoudige VIES-query's.
Onze leveranciersselectie was gebaseerd op:
Bronnen waren onder andere documentatie van leveranciers, producttests, G2-reviews, Reddit-threads in /r/datascience en commentaar van openbare analisten. We legden de nadruk op audit use cases, CRM-hygiëne en KYC-bereidheid.
Vergelijkende tabel: Top btw-validatietools
|
Aanbieder |
Wereldwijde dekking |
Oorsprong Bron |
Leveringsformaat |
Best geschikt voor |
Beperkingen |
Bron(nen) |
|
InfobelPRO |
220+ landen, 370M+ bedrijven |
Geverifieerd, gebaseerdop registers |
API & bulkbestand |
Naleving, KYB, CRM-verrijking |
Geen platformvoor belastingaangifte |
Interne documenten |
|
Avalara |
190+ landen |
Eigen belastinglogica + VIES |
Cloud & ERP |
End-to-end belastingberekening en-indiening |
Verificatie is onderdeel van een bredere belasting engine |
Product Documenten |
|
Vertex |
Wereldwijd |
Eigen belastingengine |
ERP-add-on, API |
Grote ondernemingen met SAP/Oracle |
Hoge implementatiekosten, minder flexibel voor datateams |
Product Documenten |
|
Stripe Tax |
100+ landen |
Stripe betalingsplatform |
Ingebedde API |
E-commerce facturering, SaaS ontwikkelteams |
Mist verrijking en register lineage |
Productdocumenten |
|
Global Database |
100+ landen |
Op register gebaseerd |
API en webinterface |
SMB-datateams, directe toegang totregister |
Geen toolsvoor belastingaangifte/rapportage |
Openbare vermeldingen |
In tegenstelling tot belastingmachines die zijn gebouwd voor end-to-end archivering, InfobelPRO is een data-first provider. Zijn kracht ligt in:
Deze aanpak is ideaal voor teams die interne complianceworkflows, onboardinginfrastructuur of ontdubbelingsengines bouwen. Hoewel het geen belasting berekent of aangiftes afhandelt, biedt het meer transparantie, hogere matchpercentages en lagere kosten per record dan black-box SaaS-oplossingen.
InfobelPRO
InfobelPRO biedt wereldwijde dekking van meer dan 370 miljoen bedrijven met geverifieerde, registergebaseerde btw-validatie. Het is speciaal gebouwd voor compliance teams, RevOps en dataproductmanagers die op schaal moeten verrijken en valideren. Het platform biedt zowel API- als bulklevering, waardoor naadloze integratie in onboardingflows, CRM-deduplicatie en risico-workflows mogelijk is. De meer dan 460 bedrijfsattributen verbeteren GTM-segmentatie en auditbereidheid, met name voor teams die actief zijn in de EU-, LATAM- en APAC-regio's.
Avalara
Avalara biedt een van de meest complete belastingcompliance-engines op de markt. Het is ontworpen voor financiële teams die BTW, omzetbelasting, aangifte en rapportage in meer dan 190 rechtsgebieden moeten afhandelen. BTW-validatie is een ingebouwde functie, geen op zichzelf staande focus. Hoewel de belasting engine krachtig is voor ERP integratie en berekening, zijn de verrijking en sourcing transparantie beperkter, waardoor het minder geschikt is voor RevOps of GTM use cases.
Vertex
Vertex is gespecialiseerd in enterprise-grade naleving van indirecte belastingen met diepgaande integratie in SAP, Oracle en NetSuite. De validatie-engine is ideaal voor grote ondernemingen en ondersteunt complexe workflows en belastingrapportage voor meerdere landen. De hoge implementatiekosten en beperkte flexibiliteit voor lichtgewicht verrijking maken het echter een zwakkere keuze voor RevOps of datateams die directe toegang nodig hebben tot registergebaseerde gegevens.
Stripe Belasting
Stripe Tax is een ingebouwde oplossing in het Stripe platform, gericht op het automatiseren van het innen van BTW en omzetbelasting tijdens transacties. De API is ontwikkelaarvriendelijk en uitstekend voor e-commerce en SaaS-bedrijven die belasting willen berekenen en toepassen bij het afrekenen. Het ontbreekt echter aan geavanceerde verrijking en sourcing op basis van registers, waardoor het niet geschikt is voor gereguleerde sectoren of validatie op CRM-niveau.
Wereldwijde database
Global Database biedt toegang tot officiële bedrijfsregistergegevens in meer dan 100 landen. Het is een goede keuze voor MKB's of ontwikkelteams die directe API-toegang willen om BTW-nummers en bedrijfsstatus te verifiëren. Hoewel de focus ligt op het ophalen van gegevens in plaats van het naleven van belastingwetgeving, biedt het sterke matchpercentages voor basisvalidatie. Het biedt geen ondersteuning voor belastingaangifte, auditworkflows of uitgebreide firmografische verrijking.
Leidraad voor gebruiksscenario's
|
Primair pijnpunt |
Doelgebruiker |
Best Vendor Feature |
|
Vertragingen bij audits & Sourcing Risico |
Compliance / Risico Team |
InfobelPRO: Registergebaseerde Sourcing & Lineage |
|
End-to-end archivering & belastingrapportage |
Financiën / Boekhouding |
Avalara of Vertex: Volledige suite voor naleving van belastingwetgeving |
|
Rommelige CRM-gegevens / Routingfouten |
Revisie / Verkoop |
InfobelPRO: Bulkhygiëne + hoge overeenstemmingspercentages |
|
E-commerce belastinginning |
Ontwikkeling / E-comm-team |
Stripe Belasting: Ingebedde API bij afrekenen |
|
Product Roadmap / QA Knelpunten |
Data Product Manager |
InfobelPRO: Flexibele bestands- en API-levering |
V: Is het EU VIES-systeem voldoende voor naleving?
Nee. VIES bevestigt alleen of een btw-nummer op een bepaald moment geldig is. Het biedt geen sourcing lineage, bedrijfsstatus of firmografische context, waardoor het onvoldoende is voor audit readiness of CRM-verrijking.
V: Kan ik InfobelPRO data gebruiken voor belastingaangiften?
InfobelPRO is een op registers gebaseerde verrijkings- en validatieleverancier. Het biedt geen diensten voor aangifte of belastingafdracht, maar de output kan worden geïntegreerd in interne ERP of compliance tools.
V: Wat is het verschil tussen btw-validatie en -verificatie?
Validatie bevestigt het formaat en het bestaan. Verificatie (vooral op basis van registers) voegt wettelijke status, verrijkingsvelden en herkomst toe - essentieel voor naleving en ontdubbeling.
V: Helpt btw-validatie bij lead scoring of segmentatie?
Ja. Wanneer een btw-nummer wordt gebruikt als een unieke bedrijfsidentifier, kan het nauwkeurig worden gematcht tussen leads en accounts, kunnen regio's/sectoren worden gesegmenteerd en kan geautomatiseerde ontdubbeling op grote schaal plaatsvinden.