Wat is Data Appending en hoe kan het nuttig zijn in B2B?

In de wereld van B2B verkoop en marketing zijn bedrijfsgegevens van cruciaal belang. Data Append Services hebben zich ontpopt als essentiële tools, die bedrijven helpen ervoor te zorgen dat hun gegevens actueel en accuraat blijven. Hoe nauwkeuriger en uitgebreider uw gegevens, hoe beter uw kansen om uw doelgroep te bereiken en deals te sluiten.

Maar wat gebeurt er als je gegevens onvolledig of verouderd zijn? Dat kan leiden tot onnauwkeurige analyses en beslissingen. Dat is het punt waarop het proces van het toevoegen van gegevens relevant wordt.

In dit artikel onderzoeken we wat data append is en hoe het nuttig kan zijn voor B2B-bedrijven die de kwaliteit van hun gegevens willen verbeteren en hun kansen op succes willen vergroten.

Wat is data appending?

Het is het proces waarbij ontbrekende informatie wordt toegevoegd aan een bestaande database. Dit wordt gedaan met externe gegevens, zoals postadressen, telefoonnummers en omzet.

Het maakt meestal deel uit van een breder proces van gegevensverrijking.

Door B2B data appending te gebruiken als onderdeel van een grotere dataverrijkingsstrategie, kunnen B2B bedrijven twee belangrijke voordelen behalen:

• Nauwkeurigere databases
• Uitgebreidere databases

Deze voordelen maken de databases op hun beurt beter geschikt voor gerichte verkoop- en marketingcampagnes en -inspanningen.

Door toegang te hebben tot completere en nauwkeurigere gegevens kunnen B2B-bedrijven hun berichten effectiever personaliseren, hun doelgroep segmenteren en hun kansen op succes vergroten.

Proces voor het Data Appending

1. Stel uw doelen vast - Voordat u aan een data appending project begint, moet u eerst uw bedrijfsdoelen vaststellen. Welke gegevens heb je nodig en hoe ga je deze gebruiken om je doelen te bereiken?
2. Beoordeel de kwaliteit van je gegevens - Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat alle gegevens die je van plan bent toe te voegen accuraat, up-to-date en relevant zijn voor je bedrijfsbehoeften. Deze beoordeling omvat het identificeren van de hiaten in je huidige gegevens en het verifiëren van de gegevens die je van plan bent toe te voegen.
3. Kies een gegevensleverancier - Met een duidelijk begrip van de gegevens die je nodig hebt en je beoordeling van de gegevenskwaliteit, kun je vervolgens een gerenommeerde gegevensleverancier selecteren om de ontbrekende gegevens te leveren. Je kunt een combinatie van gegevensbronnen gebruiken om een zo compleet mogelijke dataset te krijgen.
4. Gegevens toevoegen - Als je eenmaal een gegevensleverancier hebt gekozen, is de volgende stap om de gegevens toe te voegen aan je bestaande dataset. De manier van toevoegen hangt af van het type gegevens dat je toevoegt en het voorkeursformaat van de dataleverancier.
5. Controleer en onderhoud je gegevens - Gegevens zijn dynamisch en veranderen na verloop van tijd, dus het is essentieel om je toegevoegde gegevens up-to-date te houden. Regelmatige controle en onderhoud van je gegevens zorgen ervoor dat je zakelijke beslissingen gebaseerd zijn op de meest accurate informatie.

Welke soorten gegevens kunnen worden toegevoegd?

De soorten gegevens die kunnen worden toegevoegd, variëren afhankelijk van de bedrijfstak of sector en de specifieke doelen van het B2B-bedrijf.

Elk type gegevens kan worden toegevoegd, maar er zijn enkele typen die vaker voorkomen. De meest voorkomende soorten gegevens die kunnen worden toegevoegd zijn contactinformatie, demografische gegevens, bedrijfsgegevens, geografische gegevens en technologische gegevens.

CONTACTINFORMATIE

Contactinformatie verwijst naar de gegevens waarmee B2B-bedrijven in contact kunnen komen met hun klanten of prospects.

Het kan een breed scala aan gegevenspunten omvatten, van basisgegevens zoals naam en e-mailadres tot meer specifieke informatie zoals functietitel, telefoonnummer en social media handles.

Hier volgt een lijst met verschillende soorten contactgegevens:

• Voor- en achternaam
• Functie
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummers en e-mailadressen
• Postadres
• Sociale media

Hoewel al deze soorten contactgegevens waardevol kunnen zijn, zijn sommige belangrijker dan andere, afhankelijk van de specifieke doelen van het B2B-bedrijf.

Functietitel en bedrijfsnaam zijn bijvoorbeeld vaak zeer belangrijke gegevens voor B2B-bedrijven die zich richten op besluitvormers in specifieke bedrijfstakken.

Op dezelfde manier zijn e-mailadressen en telefoonnummers essentieel voor bedrijven die hun klanten of prospects rechtstreeks willen bereiken. Deze twee types zijn waarschijnlijk de twee meest gezochte in de categorie contactgegevens, elk met hun eigen subterm "e-mail toevoegen" en "telefoon toevoegen" die vaak gebruikt worden.

Hoewel het toevoegen van contactgegevens nuttig kan zijn om in contact te komen met prospects, zijn er nog tal van andere gegevens die kunnen worden toegevoegd. Deze kunnen nuttig zijn voor het segmenteren en verfijnen van zakelijke zoekopdrachten die gericht kunnen worden uitgevoerd

DEMOGRAFISCHE INFORMATIE

Demografische gegevens zijn gegevens die de kenmerken van een groep mensen beschrijven, zoals leeftijd, geslacht, opleiding, inkomen en beroep.

Demografische gegevens zijn meestal nuttig in B2C. Er zijn echter ook gegevens die nuttig kunnen zijn in B2B, vooral om de communicatie te kunnen aanpassen.

Als een B2B-bedrijf zich bijvoorbeeld richt op een bepaalde leeftijdsgroep of een bepaald inkomensniveau, dan zijn leeftijds- en inkomensgegevens van groot belang.

FIRMOGRAFISCHE GEGEVENS

Bedrijfsgegevens verwijzen naar informatie die de kenmerken van een bedrijf beschrijft, zoals de grootte, de bedrijfstak, de locatie en de omzet.

Hier volgt een lijst met verschillende soorten bedrijfsgegevens:

• Bedrijfsnaam
• SIC/NACE-codes
• Industrie
• Bedrijfsgrootte (bijv. aantal werknemers, omzet)
• Locatie (bijv. stad, staat, land)
• Eigendomsstructuur
• Jaar van oprichting
• Website URL

Industrie en bedrijfsgrootte zijn bijvoorbeeld vaak zeer belangrijke gegevenspunten voor B2B-bedrijven die zich richten op specifieke sectoren of niches.

Op dezelfde manier kunnen locatie en eigendomsstructuur cruciale gegevens zijn voor bedrijven die naar nieuwe markten willen uitbreiden of met andere bedrijven willen samenwerken.

GEOGRAFISCHE GEGEVENS

Geografische gegevens zijn gegevens die de locatie of geografische context van een bepaald object of een bepaalde entiteit beschrijven, zoals een bedrijf, klant of transactie.

Dit soort gegevens kan nuttig zijn voor B2B-bedrijven om inzicht te krijgen in de locatie en verspreiding van hun doelmarkt.

Hier volgt een overzicht van de verschillende typen:

• Breedte- en lengtecoördinaten
• Postcode
• Namen van steden, staten en landen
• Geografische regio's of gebieden

Voor B2B-bedrijven kunnen belangrijke gegevens informatie zijn over de locatie van klanten, leveranciers of concurrenten, maar ook gegevens over regionale economische trends of marktkansen.

Een B2B-bedrijf dat industriële machines verkoopt, wil bijvoorbeeld weten in welke regio's of landen de vraag naar zijn producten het grootst is en welke concurrenten op die markten actief zijn.

TECHNOGRAFISCHE GEGEVENS

Technografische gegevens verwijzen naar informatie die de technologiestapel of digitale infrastructuur van een bepaald bedrijf of organisatie beschrijft, inclusief de soorten software, hardware of digitale hulpmiddelen die ze gebruiken.

Voor B2B-bedrijven kunnen belangrijke technografische gegevens informatie bevatten over de digitale hulpmiddelen en systemen die hun doelklanten gebruiken, evenals gegevens over opkomende technologieën of trends in hun branche.

Een B2B-bedrijf dat softwareontwikkelingsdiensten levert, kan bijvoorbeeld willen weten welke programmeertalen of frameworks het populairst zijn onder hun doelgroep, zodat ze hun marketing- en verkoopinspanningen hierop kunnen afstemmen.

Voordelen van Data Appending voor B2B bedrijven

• Verhoogde nauwkeurigheid - Door ontbrekende gegevens toe te voegen aan bestaande klantrecords of prospectrecords kunnen B2B-bedrijven de nauwkeurigheid en volledigheid van hun gegevens verbeteren, wat kan leiden tot effectievere targeting en een betere betrokkenheid bij klanten en prospects.
• Verbeterde segmentatie - Met volledigere gegevens kunnen B2B-bedrijven hun klanten- en prospectlijsten beter segmenteren en hun verkoop- en marketingcampagnes beter afstemmen. Dit kan leiden tot relevantere en gepersonaliseerde communicatie en hogere conversieratio's.
• Verbeterde leadgeneratie - Door gegevens toe te voegen aan onvolledige of verouderde prospectlijsten, kunnen B2B-bedrijven nieuwe kansen voor leadgeneratie identificeren en hun algemene verkoop- en marketinginspanningen verbeteren.
• Kostenbesparingen - Door gegevens toe te voegen aan bestaande bestanden kunnen B2B-bedrijven de kosten en tijd vermijden die gepaard gaan met het verwerven van nieuwe gegevens en kunnen ze hun bestaande middelen beter gebruiken.
• Concurrentievoordeel - Door volledigere en nauwkeurigere gegevens te hebben dan hun concurrenten, kunnen B2B bedrijven een concurrentievoordeel op hun markt behalen en zich beter positioneren voor succes.

Best practices voor het toevoegen van gegevens

• Definieer je doelen en doelstellingen - Voordat je aan een data appending project begint, is het belangrijk om je doelen en doelstellingen te definiëren. Dit helpt je om te bepalen welke gegevens je moet toevoegen en hoe je van plan bent die gegevens te gebruiken.
• Gebruik een gerenommeerde dataleverancier - Bij het selecteren van een dataleverancier voor het toevoegen van data is het belangrijk om een gerenommeerde leverancier te kiezen met een staat van dienst op het gebied van het leveren van nauwkeurige data van hoge kwaliteit.
• Valideer en verifieer aangehechte gegevens - Het is belangrijk om alle gegevens die worden toegevoegd aan bestaande records te valideren en te verifiëren, om er zeker van te zijn dat ze accuraat en up-to-date zijn. Dit kan op verschillende manieren, zoals verificatie per e-mail of telefoon, of door gebruik te maken van datavalidatiediensten.
• Update en onderhoud gegevens regelmatig - Het toevoegen van gegevens is geen eenmalig proces en het is belangrijk om je gegevens regelmatig bij te werken en te onderhouden om de nauwkeurigheid en volledigheid ervan te garanderen. Dit kun je doen door continu gegevens toe te voegen, gegevens op te schonen en gegevens te valideren.

Tools en bronnen voor het toevoegen van gegevens

• B2B Data appending services - Veel bedrijven bieden appending services aan, die B2B-bedrijven kunnen voorzien van extra informatie over hun klanten en prospects, zoals contactgegevens, demografische gegevens en bedrijfsgegevens.
• CRM - Veel CRM bieden services voor het toevoegen van gegevens, waarmee bestaande gegevens over klanten en prospects automatisch kunnen worden bijgewerkt en verbeterd. Deze gegevens zijn echter niet altijd van hoge kwaliteit en u kunt ze beter niet gebruiken als u wilt dat ze nauwkeurig zijn.

Uitdagingen voor B2B-bedrijven

Data appending kan een krachtig hulpmiddel zijn voor B2B bedrijven, maar er zijn ook een aantal veelvoorkomende uitdagingen verbonden aan het proces. Hier zijn een paar uitdagingen die je kunt tegenkomen bij het implementeren in een B2B-context:

• Kwaliteit van gegevens - Een van de grootste uitdagingen bij het toevoegen van gegevens is het waarborgen van de kwaliteit van de gegevens die worden toegevoegd. Verouderde of onnauwkeurige gegevens kunnen leiden tot verspilling van middelen en mislukte marketinginspanningen, dus het is essentieel om alle gegevensleveranciers waarmee je werkt grondig te controleren.
• Dataprivacy en compliance - Dataprivacy en compliance vormen een andere grote uitdaging bij het toevoegen van gegevens. B2B-bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan alle relevante voorschriften voor gegevensprivacy en dat ze de juiste toestemming krijgen voor het verzamelen en gebruiken van gegevens.

• Integratie met bestaande systemen - Het integreren van nieuwe gegevens met bestaande systemen kan ook een uitdaging vormen, vooral als je bestaande gegevens- en beheerprocessen niet goed gestructureerd zijn of als je met grote hoeveelheden gegevens werkt.

Conclusie

Data Appending is een waardevol proces voor B2B-bedrijven. Of het nu gaat om het toevoegen van contactgegevens, klantgegevens of een ander soort gegevens, dit proces is essentieel om de algehele kwaliteit van hun gegevens te verbeteren.

Door ontbrekende informatie aan te vullen en de nauwkeurigheid van gegevens te garanderen, kunnen bedrijven nauwkeurigere en uitgebreidere databases opbouwen. Dit maakt op zijn beurt gerichte verkoop- en marketingcampagnes, gepersonaliseerde berichtgeving en effectieve doelgroepsegmentatie mogelijk.

Het toevoegen van gegevens is een continu proces dat een zorgvuldige afweging van doelen, selectie van gegevensbronnen en regelmatige controle en onderhoud van de toegevoegde gegevens vereist.

Hoewel er uitdagingen kunnen ontstaan op het gebied van gegevenskwaliteit, privacy en compliance, en systeemintegratie, maken de voordelen van het toevoegen van gegevens, zoals grotere nauwkeurigheid, verbeterde segmentatie, verbeterde leadgeneratie, kostenbesparingen en concurrentievoordeel, het een lonende onderneming voor B2B-bedrijven die hun marketinggegevens willen optimaliseren en betere resultaten willen behalen.

Door gebruik te maken van de beste gegevens die beschikbaar zijn via data appending, kunnen B2B-bedrijven zich positioneren voor succes in een sterk concurrerend landschap.