Het opzoeken van bedrijven in Californië is eenvoudig als je eenmaal weet waar je moet zoeken, welke records belangrijk zijn voor jouw use case en hoe je elk veld moet interpreteren. Deze gids leidt u door praktische, praktijkgerichte workflows voor verkooponderzoek, due diligence bij inkoop, doorlichten van partners en nalevingscontroles. U leert hoe u de zoekfunctie van de California Secretary of State kunt gebruiken, waar u professionele licenties kunt verifiëren, hoe u lokale vergunningen en fictieve bedrijfsnamen kunt vinden en hoe u risicosignalen zoals schorsingen of ontbrekende Statements of Information kunt herkennen. Onderweg zul je zien hoe je verder kunt gaan dan eenmalige zoekopdrachten met behulp van geverifieerde gegevens om je CRM te verrijken en betere go-to-market programma's op te zetten.
Verschillende teams baseren zich op dezelfde kernvraag: is dit bedrijf wie het zegt te zijn en is het actief?
Het maakt niet uit wat uw rol is, het California Business Lookup proces volgt hetzelfde patroon. Identificeer de entiteit, bevestig dat deze actief is, begrijp wie erachter zit en controleer eventuele aanvullende licenties of registraties die uw workflow vereist.
De California Secretary of State (SOS) onderhoudt het gezaghebbende register voor vennootschappen, LLC's, LP's, LLP's en een reeks andere entiteittypes die in de staat zijn opgericht of geregistreerd. De openbare zoekfunctie geeft een momentopname van de wettelijke status en deponeringen van een bedrijf. U ziet meestal:
Behandel schorsingen als een rode vlag. Als een bedrijf geschorst is, kan het verboden zijn om legaal zaken te doen, wat contracten en incasso's kan bemoeilijken.
Een grondige bedrijfsopzoeking in Californië heeft vaak betrekking op verschillende systemen. De volgende categorieën helpen je de basis te dekken zonder verspreide links na te jagen.
Als je werkt met een medische praktijk, aannemer, makelaardij of een ander gereguleerd beroep, controleer dan de relevante staat licentie raad. Veel Californische commissies en bureaus publiceren doorzoekbare licentiedatabases die het licentienummer, de status, de uitgifte- en vervaldatum en eventuele handhavingsacties laten zien. Vergelijk de naam van de licentiehouder met die van de SOS-entiteit en controleer of de licentie geldig is.
Steden en gemeenten geven lokale bedrijfsvergunningen af voor activiteiten als detailhandel, catering, bewegwijzering en bouw. Als uw risico-, compliance- of verzekeringsworkflow dit vereist, zoek dan op het gemeentelijke portaal voor bedrijfsvergunningen of bel de lokale afdeling voor bedrijfsbelasting om dit te bevestigen. Houd er rekening mee dat de juridische entiteit en de naam van de lokale vergunninghouder kunnen verschillen als een winkel een handelsnaam gebruikt.
Eenmanszaken en zelfs geregistreerde entiteiten werken vaak onder een Fictitious Business Name (FBN), ook wel DBA genoemd. FBN-registraties worden op districtsniveau afgehandeld en kunnen meestal via de districtsgriffie worden opgezocht. Gebruik FBN-records om een winkel of handelsstijl te koppelen aan de rechtspersoon die je in het SOS-register hebt gevonden.
Non-profitorganisaties die liefdadigheidsbijdragen vragen in Californië laten zich over het algemeen registreren bij de liefdadigheidsinstelling van de staat. Als je tegenpartij een liefdadigheidsinstelling is, zoek dan de liefdadigheidsregistratie op om de status en indieningsgeschiedenis te controleren en vergelijk vervolgens de liefdadigheidsregistratie met de SOS-entiteit.
Als je wilt weten of een bedrijf activa als onderpand heeft gegeven, zoek dan in de Uniform Commercial Code op staatsniveau. UCC-records geven een overzicht van gedekte partijen en soorten onderpand, wat nuttig kan zijn voor kredietbeslissingen en due diligence door partners.
Volg dit herhaalbare proces om van ruw onderzoek tot betrouwbare verificatie te komen.
California's Statement of Information en aanverwante documenten onthullen praktische inzichten waarmee u aan de slag kunt.
Als je accountselectie, rayonplanning of ABM uitvoert in Californië, wordt een eenmalige lookup al snel een schaalprobleem. U moet vaak duizenden accounts koppelen aan de juiste rechtspersonen, namen standaardiseren, branches consistent labelen en adressen en hiërarchieën schoon houden in Salesforce of HubSpot. Twee praktische strategieën helpen hierbij.
Gebruik waar mogelijk het Californische entiteitsnummer of een wereldwijde bedrijfsidentifier. Combineer dat met consistente NAICS- of SIC-codes, personeelsaantallen, omzetschattingen en eenvoudige locatietags zoals de stad en staat van het hoofdkantoor. Standaardisatie maakt leadrouting en ICP-filtering nauwkeuriger.
Exporteer je accountlijst, match met geverifieerde firmografische datasets en push de verrijkte records terug naar je CRM. Dit vermindert handmatige invoer, verwijdert duplicaten en geeft verkopers een zuiverder, betrouwbaarder beeld van de account.
Zodra je verder gaat dan eenmalige lookups, verschuift de uitdaging naar het consistent, actueel en verrijkt houden van duizenden records met context. Dat is waar geverifieerde, gestructureerde datasets van belang zijn. In plaats van te vertrouwen op kopiëren en plakken uit staatsportalen, kunnen teams entiteitnamen standaardiseren, identifiers vastleggen en attributen zoals branchecodes, adressen en wijzigingen van functionarissen op schaal up-to-date houden.
Met InfobelPRO kunt u firmografische informatie over Californische bedrijven en wereldwijde entiteiten direct in uw workflows integreren. De gegevens omvatten identifiers, brancheclassificatie, bedrijfskoppeling, contactgegevens en historische wijzigingen. De gegevens worden voortdurend ververst vanuit officiële registers en betrouwbare bronnen. Of u nu platte bestanden nodig hebt voor verrijkingsprojecten of API's voor real-time validatie, de levering past in CRM-, ABM- en KYB-processen zonder extra handmatig werk.
Stel dat u een inkomende lead ontvangt van "Pacific West Solar", een winkelpand in San Diego. Het contact vermeldt geen wettelijke naam of entiteitnummer.
Deze eenvoudige workflow transformeert een handelsnaam in een schoon, geverifieerd accountrecord dat routing, verrijking en toekomstige nalevingscontroles ondersteunt.
Is het opzoeken van bedrijven in Californië gratis
Ja, de basis zoekfunctie van SOS is beschikbaar voor het publiek. Veel documentafbeeldingen zijn gratis te bekijken en voor sommige gewaarmerkte kopieën of deponeringen moet worden betaald.
Kan ik controleren of een LLC een goede status heeft?
Je kunt de status in het SOS-bestand zien en bevestigen dat de Verklaringen van Inlichtingen actueel zijn. Als je een officieel bewijs nodig hebt, kun je het juiste certificaat aanvragen bij de staat.
Hoe vind ik de geregistreerde agent van een bedrijf?
Open de SOS detailpagina en zoek naar de geregistreerde agent sectie. Gebruik die informatie voor juridische kennisgevingen en betekeningen.
Wat moet ik doen als een bedrijf een andere naam gebruikt bij marketing?
Doorzoek provinciale FBN-gegevens om de handelsnaam aan een rechtspersoon te koppelen. Gebruik vervolgens de rechtspersoon voor contracten en facturering.
Waar controleer ik een professionele licentie
Controleer de relevante Californische licentie database voor het beroep. Controleer of de licentie geldig is en of de naam van de houder gekoppeld is aan de rechtspersoon.
Komen non-profitorganisaties voor in de SOS-zoekopdracht?
Ja, non-profitorganisaties die zijn opgericht in Californië verschijnen in het SOS-register. Controleer ook de liefdadigheidsinstelling van de staat voor de status van liefdadigheidsinstelling.
Wat betekent een schorsing
Een schorsing duidt meestal op het niet voldoen aan een wettelijke vereiste, zoals het betalen van belasting of het indienen van vereiste documenten. Behandel dit als een risicovlag en vraag de tegenpartij om dit op te lossen voordat je verder gaat.
Kan ik de bedrijfseigenaren zien?
Bij vennootschappen zie je meestal functionarissen en directeuren in de Verklaring van Informatie. Voor LLC's zie je meestal managers of managing members. Voor beursgenoteerd eigendom kan aanvullend onderzoek nodig zijn.
Een California Business Lookup moet meer zijn dan een compliance check. Als je het goed doet, wordt het een herhaalbare workflow die de datakwaliteit verbetert, risico's vermindert en elke interactie met klanten en leveranciers verbetert. Begin met het register van de Secretary of State om de wettelijke identiteit en status te bevestigen. Voeg waar nodig gerichte controles toe op vergunningen, lokale toestemmingen en FBN. Leg zuivere identifiers vast en plaats ze in uw CRM zodat u accounts nauwkeurig kunt segmenteren, leads correct kunt routeren en prestaties met vertrouwen kunt meten.
Wanneer handmatige lookups niet langer voldoende zijn, is verrijking op schaal de volgende stap. Met geverifieerde, gestructureerde datasets kun je namen standaardiseren, ontbrekende attributen aanvullen en records vers houden zonder handmatig kopiëren en plakken. Het resultaat is een schonere pijplijn, soepelere inkoop en een sterkere gegevensbasis voor go-to-market, analyse en compliance.
Volgende stap: Vraag ons om een voorbeeld uit Californië dat is afgestemd op je ICP. Wij laten u zien hoe geverifieerde bedrijfsidentiteit, diepgaande firmografische kenmerken en bedrijfskoppeling routinematige zoekopdrachten kunnen omzetten in groei en risicobeheersing.